Striving to be the best

行政書士部門を更に大きくすることが大きな目標

松尾 拓朗

行政書士
行政書士部門 / 2023年入社

PROFILE

新卒入社した食品メーカーで営業職を経験。その後士業に興味を持ち、行政書士を目指しました。合格後、2023年にTOTALに入社。毎日が新しい発見の連続で刺激的な日々を過ごしています。

ある1日のスケジュール

9:00 出社
行政部門は単発、長期案件が多いため、案件ごとのスケジュールを立てます。1日で完了する業務、数日かかる業務、進捗を確認しながら新規案件にも対応します。
12:00 昼食
船橋駅周辺は、都内とは違い500円ランチがあり、毎日どこに行こうか迷います。駅前にはヨーカドーもあり、買い物も便利ですね。
15:00 外回り
申請先は役所なので、基本的に午前中に書類をまとめ、午後は役所まわりをしています。1都3県が範囲なので、県庁、都庁へ行く事も多々あり、直帰することもあります。役所に行く際には歩くので良い運動にもなります。
18:00 退社
1日に終了した案件のお客様への報告や、郵送準備、明日の仕事の流れを確認後、業務を終えます。

仕事をしていてうれしかった出来事

お客様のなかには、他の行政書士に依頼して2、3ヶ月動きがないと仰る方も多いです。そのようなご経験をされた方からご依頼をいただき、数週間で申請・許可がおりた場合は、お客様に感謝していただけますし、その後の手続きもお願いしますと言われることが嬉しいですね。未経験でこの業界に入社にも関わらず、色々なお客様の担当を任せていただけている、ということが大きな自信に繋がっています。

仕事での失敗談

行政書士業務は、1年に1回だけお客様とコンタクトを取る、という業務も多いため、情報の管理、共有も重要です。以前うっかりお客様への連絡が遅れてしまい、お客様へご迷惑をおかけしたことも……。お客様と関わる回数が少ないからこそ1回がとても大事で、手続きに不手際があると信頼関係が崩れてしまうこともある、と痛感し、それ以来、情報・スケジュール管理を徹底することを肝に銘じています。

これからの目標を教えてください!

毎年各部門売上目標を設定しています。その【売上目標を達成できるか】がとても重要なのですが、今後も売上目標を達成し続けていくことが当面の目標です。単発や、年に1度の業務が多い行政書士部門ですが、お客様よりさらに信頼を得ることによって【行政書士部門を更に大きくする】というのが大きな目標ですね。

休日のすごし方、リフレッシュ法は?

TOTALはまとまった有給休暇を取得する制度が整っており、自分で裁量を持って仕事ができるようになれば、長期休みを取り、旅行に行くことも可能です。私も今年のゴールデンウィークに10連休を取り、リフレッシュすることが出来ました。どの職についても、慣れるまでは辛いことや厳しいことが多いかもしれませんが、慣れてしまえば仕事も楽しくできますよ!

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