募集職種
募集要項
行政書士補助者
| 募集職種 | 行政書士補助者 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 主要業務 | 行政書士補助業務 |
| 仕事の特徴 |
行政書士は「お客様と役所との架け橋」として活躍するお仕事です。 そのサポート業務として、主に下記を担当していただきます。 TOTALは総合士業事務所のため、未経験の方も行政書士補助業務と並行しながら、税務会計も一からスキルアップできる環境があります。 ◆各種許認可申請・届出の書類作成および申請代理または代行業務 →私たちTOTALグループでは幅広い許認可・届出の手続きに対応しています。 【主な許認可・手続き業務】 ・建設業許可 ・宅建免許 ・産業廃棄物収集運搬業許可 ・古物商許可 など 許認可や届出はお客様が事業を行う上で欠かせないものです。 お客様が安心して業務に集中出来るよう、行政書士と共にサポートするやりがいのある業務です。 ◆会社設立・起業支援業務 →会社設立に必須の定款作成代行のサポートを担当していただきます。 TOTALは会社設立件数が日本トップクラスの実績です！ 会社経営の第一歩に携わり、社会への貢献度も実感しやすい業務です。 ◆相続に関するサポート業務 →遺言書作成や必要書類取り寄せ等、グループ内の資産税部門と連携しサポート業務を担当します。 資産税は高齢化社会において、今後より重要になっていく市場の1つです。 知識がなく不安を抱えてらっしゃるお客様に寄り添い、行政書士と共に手続き業務を行います。 ＜働く上でのPOINT＞ ・お客様対応や事務経験を活かし、より専門的な分野でのスキルアップが見込めます。 ・スタッフそれぞれの得意分野でお互いに協力しながら切磋琢磨しています。仕事で分からないことがあっても、周囲に質問や相談をしやすい環境です。 ・定期的なミーティングや勉強会を開き、業務レベルの向上と効率化に務めています。 ＜どんなお客様をご対応いただくか？＞ 税務会計の顧問契約をいただいている方、ご紹介、インターネットからお問合せいただいた方など様々です。お客様とは基本的にメールか電話での応対となります。 ※飛び込みやテレアポでの新規営業対応は一切ありませんので、行政書士補助者としての業務に注力して経験を積むことが出来ます。 |
| キャリアプラン |
1年目 まずはチェックリストやOJTを通じて、書類作成の補助を担当していただきます。 初心者の方も入社後3か月～半年ほどで、徐々に提出書類を作成出来るようになります。同時に業務の優先順位やスケジュール管理のポイントなど、先輩から教わりながら習得していただきます。 2年目 外出や、担当窓口の方との応対も増えてきます。 経験も積み重なり、お客様からも的確に情報を引き出すことが出来るようになります。 書類作成や情報整理を効率的に進めることにも注力していきます。 3～5年目 標準的な技能だけではなく、専門性を高めていく時期に差し掛かります。自身のキャリアプランや適性なども考慮して、得意分野で更に活躍していただきます。 後輩の指導やサポート、新規プロジェクトの対応など業務の幅も広がります。 |
| 応募資格 | ・大卒以上 採用の場合は卒業証明書を提出していただきます。 ・Word、Exelの基本操作が出来る方 ・前向きに成長したい方 ・対人コミュニケーションに抵抗のない方 ＜TOTALで活躍している人の一例＞ ・士業事務所未経験の行政書士有資格者 →行政書士の補助業務を行うことで、実務経験を積みながら行政書士に必要な知識も学べます。 ・士業事務所未経験の行政書士受験生 ・事務や電話応対スキルを活かし、より専門的な仕事に挑戦したい方 ・仕事の正確性に自信がある方 ・物事に丁寧に取り組める方 ・チームでの連携を意識できる方 ※行政書士の仕事に興味がある方、資格取得を目指している方 歓迎！ |
| 給与 | ＜正社員＞ 条件によって異なります。経験・スキルにより応相談。 ※原則として入社日より3カ月は試用期間となります。 |
| 昇給 | 随時 |
| 賞与 |
＜正社員＞ 年2回 |
| 待遇 | 交通費、残業代、時間外手当全額支給、資格手当 |
| 福利厚生 | ・社会保険、雇用保険 ※労働条件により該当する保険に加入 |
| 勤務時間 | ＜正社員＞ 9時～18時（休憩１時間） ※繁忙期は残業あり |
| 休日休暇 | ・完全週休二日制（土日祝） ・年次有給休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・子の看護休暇 ・介護休暇 ・産前産後休業／育児休業（実績あり） ※社内規定に準ずる |
| 勤務地 | 勤務地は基本的に本人の希望を優先しますが、 業務の必要に応じて転勤を命ずることがあります。
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先輩社員インタビュー
行政書士補助者
Y.N
前職で事務職として働く中で「長く活かせる専門スキルを身に付けて働きたい」と思い、未経験で入社。先輩方のご指導のもと、行政書士のサポート業務と両立して資格試験勉強にも取り組んでいます。
出社後
メールとスケジュールをチェック。1日の作業内容や行政書士の上司・先輩からの指示を確認します。
昼食
お弁当持参でおしゃべりをしながら食べたり、他部署の人とも美味しいお店を探して、社外に食べに行くこともあります。
届出・申請書作成
書類作成に集中！優先順位を付け、効率良く進められるよう努めています。手続きのサポートで役所へ外出することもあります。
退社
早めに帰宅して、行政書士の資格勉強に取り組んでいます。金曜日は自分へのご褒美に、ショッピングを楽しんでリフレッシュしています。
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入社後に感じたことは？
TOTALには経験豊富な上司・先輩がいるので、知識だけではなく、過去の事例を踏まえての具体的なノウハウ等も教えてもらえます。分からないことも相談しやすく、安心して業務を進められています。 社内には行政書士有資格者の方が多く、得意分野も様々です。そのような先輩方をサポートしている中で、視野も広がり早く成長出来ていると感じています。またTOTALは総合士業事務所のため、グループ内の税理士や司法書士、社会保険労務士など他部署の専門家とも連携をとることが出来ます。幅広く経験を積むことが出来る点も成長に繋がっていると感じています。
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職場の雰囲気は？
質問や相談をしやすい雰囲気です。行政書士の上司・先輩が分かりやすい指示をしてくださるおかげで、ミスを未然に防ぐことが出来ています。 ミスをしてしまった場合でも、具体的な改善策を踏まえたアドバイスをいただけるため、失敗もしっかりとその後の業務に活かせています。そして1人1人が知識や経験を活かし、お互いに協力し合う風土があると思います。忙しい時はもちろん仕事に集中していますが、落ち着いたら皆でお菓子を片手に雑談をしたりと、メリハリをつけて働けています。午後は自由参加のラジオ体操もしているので、良い気分転換になっています！
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資格試験勉強との両立
試験勉強で学んだ知識はもちろん活かせるのですが、教科書だけでは分からないこともたくさんあります。サポート業務の中で「実務ではこう対応するのか」と感じることも多々あり、行政書士業務への理解がより一層深められます。TOTALには資格勉強をしている方や有資格者の方が多く、試験勉強のコツを教えて頂けたり、「勉強の調子はどう？」と声をかけてくださるので、勉強のモチベーションも保ち続けることが出来ています。また試験前には担当業務を調整をしてくださり、より勉強に集中出来るよう配慮していただけた点にもとてもありがたいなと感じています。
これからの目標を教えてください！
私も先輩方のように、お客様から「あなたに担当してもらって良かった！」とおっしゃっていただける行政書士を目指しています。難しい案件もスムーズに対応出来るよう、今後も多くの経験を積んでいきたいと思います。またTOTALには社会人としてはもちろん、人としても尊敬できる先輩方がたくさんいます。「私もこんな人になりたい！」という想いがTOTALで働いているモチベーションの1つでもあります。前向きに頑張れる方、ぜひ一緒に働きましょう！