募集職種
募集要項
行政書士
| 募集職種 | 行政書士 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 主要業務 | 許認可・届出業務、会社設立・起業支援業務 |
| 仕事の特徴 |
行政書士は「お客様と役所との架け橋」として活躍するお仕事です。 主に下記を担当していただきます。 初心者の方もサポート体制がありますので、1から経験を積むことが出来ます。 ◆各種許認可申請・届出の書類作成および申請代理または代行業務 →私たちTOTALグループでは幅広い許認可・届出の手続きに対応しています。 【主な許認可・手続き業務】 ・建設業許可 ・宅建免許 ・産業廃棄物収集運搬業許可 ・古物商許可 など 許認可や届出はお客様が事業を行う上で欠かせないものです。 お客様が安心して業務に集中出来るよう、サポートするやりがいのある業務です。 ◆会社設立・起業支援業務 →会社設立に必須の定款作成代行を担当していただきます。 TOTALは会社設立件数が日本トップクラスの実績です！ 会社経営の第一歩に携わり、社会への貢献度も実感しやすい業務です。 ◆相続に関するサポート業務 →遺言書作成や必要書類取り寄せ等、グループ内の資産税部門と連携し業務を担当します。 資産税は高齢化社会において、今後より重要になっていく市場の1つです。 知識がなく不安を抱えてらっしゃるお客様に寄り添い、手続き業務を行います。 ◆お客様の税務会計業務 →各種許認可申請や届出の書類作成時に、お客様の決算書の数字を理解していることが求められます。そのため行政書士業務未経験の方には、税務会計業務も兼任いただく場合もあります。会社経営に必要な数字への理解を深めるとともに、行政書士としてお客様へご提案や説明をするスキルを身に着けていただきます。それぞれのお客様に寄り添いながら、ご自身の経験の幅を広げていきましょう。 ＜働く上でのPOINT＞ ・ご自身の得意分野を見つけ、専門家として経験を積むことが出来ます。 ・お客様対応や事務経験を活かし、より専門的な分野でのスキルアップが見込めます。 ・スタッフそれぞれの得意分野でお互いに協力しながら切磋琢磨しています。仕事で分からないことがあっても、周囲に質問や相談をしやすい環境です。 ・定期的なミーティングや勉強会を開き、業務レベルの向上と効率化に務めています。 ・TOTALは総合士業事務所のため、行政書士業務と並行しながら、税務会計の経験も積める点が強みです。広い視点を持って、経営者のお客様を多角的にサポートすることに繋がります。 ＜どんなお客様をご対応いただくか？＞ 税務会計の顧問契約をいただいている方、ご紹介、インターネットからお問合せいただいた方など様々です。お客様とは基本的にメールか電話での応対となります。 ※飛び込みやテレアポでの新規営業対応は一切ありませんので、行政書士としての業務に注力して経験を積むことが出来ます。 |
| キャリアプラン |
1年目 まずはチェックリストやOJTを通じて、書類作成を担当していただきます。 初心者の方も入社後3か月～半年ほどで、徐々に役所への提出書類を作成出来るようになります。同時に業務の優先順位やスケジュール管理のポイントなど、先輩から教わりながら習得していただきます。 2年目 役所への書類提出の外出や、担当窓口の方との応対も増えてきます。 経験も積み重なり、お客様からも的確に情報を引き出すことが出来るようになります。 書類作成や情報整理を効率的に進めることにも注力していきます。 3～5年目 標準的な技能だけではなく、専門性を高めていく時期に差し掛かります。自身のキャリアプランや適性なども考慮して、得意分野で更に活躍していただきます。 後輩の指導やサポート、新規プロジェクトの対応など業務の幅も広がります。 |
| 応募資格 | ・行政書士有資格者 ・大卒以上 採用の場合は卒業証明書を提出していただきます。 ・Word、Exelの基本操作が出来る方 ・前向きに成長したい方 ・対人コミュニケーションに抵抗のない方 ＜TOTALで活躍している人の一例＞ ・士業事務所未経験の行政書士有資格者 ・士業事務所未経験の行政書士受験生 ・事務や電話応対スキルを活かし、より専門的な仕事に挑戦したい方 ・仕事の正確性に自信がある方 ・物事に丁寧に取り組める方 ・チームでの連携を意識できる方 |
| 給与 | ＜正社員＞ 条件によって異なります。経験・スキルにより応相談。 ※原則として入社日より3カ月は試用期間となります。 |
| 昇給 | 随時 |
| 賞与 |
＜正社員＞ 年2回 |
| 待遇 | 交通費、残業代、時間外手当全額支給、資格手当 |
| 福利厚生 | ・社会保険、雇用保険 ※労働条件により該当する保険に加入 |
| 勤務時間 | ＜正社員＞ 9時～18時（休憩１時間） ※繁忙期は残業あり |
| 休日休暇 | ・完全週休二日制（土日祝） ・年次有給休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・子の看護休暇 ・介護休暇 ・産前産後休業／育児休業（実績あり） ※社内規定に準ずる |
| 勤務地 | 勤務地は基本的に本人の希望を優先しますが、 業務の必要に応じて転勤を命ずることがあります。
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| 求人番号 | 20171013-0019 |
先輩社員インタビュー
行政書士
松尾 拓朗
新卒入社した食品メーカーで営業職を経験。その後士業に興味を持ち、行政書士を目指しました。合格後、2023年にTOTALに入社。毎日が新しい発見の連続で刺激的な日々を過ごしています。
出社後
行政部門は単発、長期案件が多いため、案件ごとのスケジュールを立てます。1日で完了する業務、数日かかる業務、進捗を確認しながら新規案件にも対応します。
昼食
船橋駅周辺は、都内とは違い500円ランチがあり、毎日どこに行こうか迷います。駅前にはヨーカドーもあり、買い物も便利ですね。
外回り
申請先は役所なので、基本的に午前中に書類をまとめ、午後は役所まわりをしています。１都３県が範囲なので、県庁、都庁へ行く事も多々あり、直帰することもあります。役所に行く際には歩くので良い運動にもなります。
退社
１日に終了した案件のお客様への報告や、郵送準備、明日の仕事の流れを確認後、業務を終えます。
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仕事をしていてうれしかった出来事
お客様のなかには、他の行政書士に依頼して２、３ヶ月動きがないと仰る方も多いです。そのようなご経験をされた方からご依頼をいただき、数週間で申請・許可がおりた場合は、お客様に感謝していただけますし、その後の手続きもお願いしますと言われることが嬉しいですね。未経験でこの業界に入社にも関わらず、色々なお客様の担当を任せていただけている、ということが大きな自信に繋がっています。
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仕事での失敗談
行政書士業務は、１年に１回だけお客様とコンタクトを取る、という業務も多いため、情報の管理、共有も重要です。以前うっかりお客様への連絡が遅れてしまい、お客様へご迷惑をおかけしたことも……。お客様と関わる回数が少ないからこそ１回がとても大事で、手続きに不手際があると信頼関係が崩れてしまうこともある、と痛感し、それ以来、情報・スケジュール管理を徹底することを肝に銘じています。
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これからの目標を教えてください！
毎年各部門売上目標を設定しています。その【売上目標を達成できるか】がとても重要なのですが、今後も売上目標を達成し続けていくことが当面の目標です。単発や、年に１度の業務が多い行政書士部門ですが、お客様よりさらに信頼を得ることによって【行政書士部門を更に大きくする】というのが大きな目標ですね。
休日のすごし方、リフレッシュ法は？
ＴＯＴＡＬはまとまった有給休暇を取得する制度が整っており、自分で裁量を持って仕事ができるようになれば、長期休みを取り、旅行に行くことも可能です。私も今年のゴールデンウィークに10連休を取り、リフレッシュすることが出来ました。どの職についても、慣れるまでは辛いことも厳しいことも多いかもしれませんが、慣れてしまえば楽しく仕事もできますよ！