募集職種
募集要項
行政書士
| 募集職種 | 行政書士 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 主要業務 | 税務会計業務 |
| 仕事の特徴 |
行政書士は「お客様と役所との架け橋」として活躍するお仕事です。 主に下記を担当していただきます。 初心者の方もサポート体制がありますので、1から経験を積むことが出来ます。 ◆お客様の税務会計業務 →各種許認可申請や届出の書類作成時に、お客様の決算書の数字を理解していることが求められます。 そのためまずは税務会計業務を担当いただき、会社経営に必要な数字への理解を深めるとともに、行政書士としてお客様へご提案や説明をするスキルを身に着けていただきます。それぞれのお客様に寄り添いながら、ご自身の経験の幅を広げていきましょう。 ◆各種許認可申請・届出の書類作成および申請代理または代行業務 →私たちTOTALグループでは各種幅広い許認可・届出の手続きに対応しています。 許認可や届出はお客様が事業を行う上で欠かせないものです。 お客様が安心して業務に集中出来るよう、サポートするやりがいのある業務です。 ◆会社設立・起業支援業務 →会社設立に必須の定款作成代行を担当していただきます。 TOTALは会社設立件数が日本トップクラスの実績です！ 会社経営の第一歩に携わり、社会への貢献度も実感しやすい業務です。 ◆相続に関するサポート業務 →遺言書作成や必要書類取り寄せ等、グループ内の資産税部門と連携し業務を担当します。 資産税は高齢化社会において、今後より重要になっていく市場の1つです。 知識がなく不安を抱えてらっしゃるお客様に寄り添い、手続き業務を行います。 ＜働く上でのPOINT＞ ・ご自身の得意分野を見つけ、専門家として経験を積むことが出来ます。 ・お客様対応や事務経験を活かし、より専門的な分野でのスキルアップが見込めます。 ・TOTALは総合士業事務所のため、行政書士業務と並行しながら、税務会計の経験も積める点が強みです。広い視点を持って、経営者のお客様を多角的にサポートすることに繋がります。 ＜どんなお客様をご対応いただくか？＞ 税務会計の顧問契約をいただいている方、ご紹介、インターネットからお問合せいただいた方など様々です。お客様とは基本的にメールか電話での応対となります。 ※飛び込みやテレアポでの新規営業対応は一切ありませんので、行政書士としての業務に注力して経験を積むことが出来ます。 |
| キャリアプラン |
1年目 まずはチェックリストやOJTを通じて、書類作成を担当していただきます。 初心者の方も入社後3か月～半年ほどで、徐々に役所への提出書類を作成出来るようになります。同時に業務の優先順位やスケジュール管理のポイントなど、先輩から教わりながら習得していただきます。 2年目 役所への書類提出の外出や、担当窓口の方との応対も増えてきます。 経験も積み重なり、お客様からも的確に情報を引き出すことが出来るようになります。 書類作成や情報整理を効率的に進めることにも注力していきます。 3～5年目 標準的な技能だけではなく、専門性を高めていく時期に差し掛かります。自身のキャリアプランや適性なども考慮して、得意分野で更に活躍していただきます。 後輩の指導やサポート、新規プロジェクトの対応など業務の幅も広がります。 |
| 応募資格 | ・行政書士有資格者 ・基本的に人物重視です。(社会人経験のある方なお歓迎) →実務未経験の方もチェックリストやマニュアル、OJTなどサポート体制があります。 ・大卒以上 採用の場合は卒業証明書を提出していただきます。 ・Word、Exelの基本操作が出来る方 ・前向きに成長したい方 ・対人コミュニケーションに抵抗のない方 ＜TOTALで活躍している人の一例＞ ・業界未経験の行政書士有資格者 ・行政書士の資格取得を目指している方 →実務経験を積みながら行政書士に必要な知識も学べます。 ・事務や電話応対スキルを活かし、より専門的な仕事に挑戦したい方 ・仕事の正確性に自信がある方 ・物事に丁寧に取り組める方 ・チームでの連携を意識できる方 |
| 給与 | ＜正社員＞ 条件によって異なります。経験・スキルにより応相談。 ※原則として入社日より3カ月は試用期間となります。 |
| 昇給 | 随時 |
| 賞与 |
＜正社員＞ 年2回 |
| 待遇 | 交通費、残業代、時間外手当全額支給、資格手当 |
| 福利厚生 | ・社会保険、雇用保険 ※労働条件により該当する保険に加入 ・飲料（ミネラルウォーター・コーヒー・お茶）完備 |
| 勤務時間 | ＜正社員＞ 9時～18時（休憩１時間） ※繁忙期は残業あり |
| 休日休暇 | 土日、祝日、完全週休二日制、年次有給休暇（初年度10日付与）、夏季、年末年始休暇あり |
| 勤務地 | 勤務地は基本的に本人の希望を優先しますが、 業務の必要に応じて転勤を命ずることがあります。
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| 求人番号 | 20171013-0019 |
先輩社員インタビュー
行政書士
H.N
大学在学中、法学部で学んだ知識を活かして行政書士試験に合格。卒業後、TOTALに新卒で入社。現在は開業医のお客様を中心に、税務会計やクリニックの法人化手続きを担当。
出社後
メールとスケジュールの確認。優先順位をしっかりつけて、効率的に業務を進めていきます。
昼食
同期スタッフと外食へ。オフィス近くのラーメン店によく出没します。
お客様訪問
クリニックを訪問し、お客様に経営状況の報告や各種手続きの説明をします。お客様に寄り添った対応を心がけています。
退社
普段からなるべく残業せずに帰るようにしてます。金曜はスタッフと飲みに行きリフレッシュしています。
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入社を決めた理由は？
大学時代に行政書士資格を取得し、それを活かせる仕事を探していました。TOTALグループは税理士法人がメインのため、一般的な行政書士事務所よりも幅広い仕事に携われそうと思ったため入社を決めました。税務会計の仕事をしているおかげで、決算書を見て書類作成が必要な行政書士業務の際に、今までの経験がとても活かせていると感じます。職場の雰囲気も明るく穏やかな人ばかりなので、集中する時はしっかり業務に取り組み、休憩時は雑談で和気あいあいとメリハリをつけて働けています。
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どんな業務を担当していますか？
入社してまずは税務会計業務を担当しました。会計ソフトの使い方や記帳代行の手順を教わり、決算・申告書作成等の税理士補助業務を経験。先輩や上司とともにお客様との面談に同行させていただき、士業に必要なお客様とのコミュニケーションを学びました。現在はお客様の税務会計担当を任せていただき、行政書士の資格を活かして各種申請書類作成や役所への提出業務も担当しています。申請期限がタイトなこともあるので、段取りを意識してスムーズに完了させるように取り組んでいます。先輩が隣の席なので、質問や相談もしやすい環境がとてもありがたいです。
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仕事のやりがいは何ですか？
クリニックの医療法人化手続きは1年がかりの大きな仕事です。社内の担当者との連携だけではなくて、社外のたくさんの方とのやり取りも必要なので、日々情報やスケジュールの共有を大事にして業務を進めています。大変な仕事ですが、その分無事に完了した時は達成感が大きいですね。
他にもお客様と面談の際、経営のご相談だけではなくて、お客様の将来やご家族についてご相談を受けることもあります。「話を聴いてもらえて良かった」と感謝のお言葉をいただくことも多く、信頼いただけているという実感もやりがいのひとつですね。
今後の目標
士業は様々な知識や経験が必要になる仕事だと思います。今後は行政書士資格に加えて、他のスキルも身につけていきたいと考えています。そのため現在は休日に少しずつですが、別の資格勉強にチャレンジしています。1つの分野を極めるだけでなく、幅広くマルチに活躍できる人材になるのが目標です！